پسوند فایل PRN
فایل ساخته شده با انتخاب "Print to File" در جعبه Print؛ حاوی متن و سایر محتوای قابل چاپ و همچنین دستورالعمل های چاپگر مانند تعداد صفحات پرینت و طبقات مورد استفاده چاپگر؛ مشابه با فایل PostScript) .PS).
فایل های PRN را می توان با کشیدن فایل در آیکون چاپگر دسکتاپ در سیستم عامل Mac OS X چاپ نمود. در سیستم عامل Windows، این فایل ها را می توان با راست کلیک کردن برروی فایل و انتخاب "Microsoft Office Document Imaging" (تنها برخی از نسخه های Microsoft Office Document Imaging از فایل های PRN پشتیبانی می کنند) چاپ نمود. همچنین می¬توانید آنها را از طریق دستور خطی Windows نیز باز کنید. به این منظور گزینه "Run" را از Start Menu انتخاب کنید، "cmd" را تایپ کنید و مراحل زیر را دنبال نمایید:
اگر چاپگر به USB متصل باشد تایپ کنید:
"COPY /B [filename.prn] \\[Computer Name]\[Shared Printer Name]"
اگر چاپگر از طریق اتصال پورت موازی متصل باشد تایپ کنید:
"COPY /B [filename.prn] LPT1:"
نکته: در تایپ کردن دستورهای واقعی، براکت ها شامل نمی شوند.
فایل متنی و قالب بندی شده Lotus 1-2-3
فایل ساخته شده در نرم افزار صفحه گسترده Lotus 1-2-3؛ حاوی صفحه فعال که در فرمت متنی ساده ذخیره شده است؛ مناسب برای ورود داده های صفحه گسترده در سایر برنامه ها مانند Microsoft Excel.